Secretarieel / Administratief / Receptie (Stage)

Per 1 januari 2022 is Stichting ROZE (Regionale Opvang Zwerfdieren Eindhoven) verantwoordelijk voor de opvang van zwerfdieren en wilde dieren in nood voor Eindhoven en 13 regiogemeenten. De stichting beschikt over opvangfaciliteiten voor honden, katten, konijnen, knaagdieren, vogels, hobbydieren en reptielen/amfibieën. De stichting ROZE werkt vanuit een nieuw, duurzaam opvangcentrum aan de Kanaaldijk Noord 127a in Eindhoven. Inmiddels werken er achttien betaalde medewerkers, een aantal stagiaires en vele vrijwilligers om de dieren in de opvang de best mogelijke zorg te geven en alles wat er bij de opvang komt kijken in goede banen te leiden.

---

Help jij onze asieldieren aan een nieuw huis en warme mand of mooi onderkomen? Dan horen wij graag van jou. Voorwaarde is dat je minimaal 2-4 maanden beschikbaar bent verdeeld over minimaal 2 dagen per week. Werktijden liggen tussen 08.00-17.30 (soms ook op zaterdagen).

Werkzaamheden:

• Allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden met betrekking tot de registratie, bemiddeling, inboeken van gevonden dieren en plaatsing van onze asieldieren bij nieuwe eigenaren.
• Telefonisch klanten te woord staan, het netjes en verzorgd houden van de ontvangsthal, de balie en opslagruimte, te woord staan van klanten aan de balie en telefonisch (kleine telefooncentrale).
• Dagen of dagdelen zijn in overleg en flexibel in te delen.

Wie zoeken wij?

• Goede schrijfvaardigheden
• Zeer goede mondelinge vaardigheden
• Zeer klantvriendelijke instelling hebben
• Geduldig kunnen zijn
• Representatief voorkomen en nette omgangsvormen
• Ervaring met digitale processen, mailprogramma's, (teams is een pré)
• Nauwkeurigheid
• Betrouwbaarheid
• Proactief (net wat verder kijken om werkprocessen goed te begeleiden)
• Dierenhart

Wat bieden wij?

• Samenwerken met leuke, betrokken collega's.
• Interne en externe bijscholing
• De kans om écht het verschil te maken voor onze asieldieren
• Mogelijkheden tot het volgen van interessante cursussen
• 2x per jaar gratis deelname aan DierenLotdag
• Een open, gemoedelijke sfeer waar we van elkaar leren
• Een hele veelzijdige en afwisselende functie/werkzaamheden
• Bedrijfskleding