Medewerker receptie balie

Stichting Hokazo is het dierenopvangcentrum met dierenambulance in de regio Bernheze/Boekel/ Land van Cuijk/Maashorst/Meierijstad. In ons opvangcentrum vangen wij honden en katten op voor deze vijf gemeenten. Ook alle andere dieren kunnen rekenen op hulp van onze dierenambulance. Stichting Hokazo is een vrijwilligersorganisatie waar mensen zich inzetten voor de dieren. Onze voornaamste zorg is de dieren en hun welzijn. Wij doen er alles aan om onze dieren op te vangen en te begeleiden naar een nieuw thuis. Als vrijwilliger voor onze receptie balie ben jij het visitekaartje van Hokazo.

---

De vacature: In deze functie zorg je voor een hartelijke en klantgerichte ontvangst aan de receptie van Honden en Katten opvang Hokazo. Je begroet klanten en vrijwilligers met een brede glimlach en verwijst ze door naar jouw collega’s. Je bent die secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat. Werk jij zorgvuldig en gestructureerd en wil jij het visitekaartje zijn voor ons dierenopvangcentrum? Dan is deze administratieve functie iets voor jou!

De functie:
Je draagt zorg voor het afhandelen van binnengekomen post, telefoon en e-mail. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat de administratie van onze binnengekomen en uitgaande dieren tip top in orde is. Denk daarbij aan werkzaamheden zoals verwerken van gegevens in ons systeem, chipregistratie, vermeldingen op website en sociale media.

Wie zoeken wij:
We zijn op zoek naar een teamspeler die ook zelfstandig goed zijn of haar weg weet te vinden. Je kunt snel schakelen, bent flexibel en vindt het leuk om mee te denken. Je bent benaderbaar en trekt zaken naar je toe. Je bent pro-actief en je voelt daarbij goed aan wanneer zaken nog afgestemd dienen te worden. Je bent stressbestendig en kunt goed relativeren. Kun je ook nog goed plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat bied jij:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Ervaring met telefonie en baliewerkzaamheden;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Kennis van social media;
• Affiniteit met dieren en ervaring in de omgang daarmee;

Wat bieden wij:

• Een vrijwilligersfunctie voor 16-40 uur per week;
• Werken volgens een vast rooster op jouw voorwaarden;
• Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur;
• Een goede opleiding zodat je lekker kunt starten;
• Leuke collega’s;
• Een motiverende werkomgeving en goede begeleiding.